Privacy Policy
Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. N. 196 del 30.6.2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) La informiamo come segue: I dati personali raccolti e trattati da www.optariston.com sono inclusi nelle seguenti categorie:
1. Dati identificativi (nome, ragione sociale, sede, indirizzo, fax, e-mail, informazioni fiscali, ecc.);
2. Informazioni sull’attività economica e commerciale.
I tuoi dati personali saranno trattati secondo la legge e ai fini delle disposizioni contrattuali in corso. In particolare, i tuoi dati personali saranno trattati per soddisfare tutti i requisiti relativi alle attività amministrative, commerciali, contabili e fiscali. Il conferimento dei dati è obbligatorio al fine di ottemperare a tutti gli obblighi legali e contrattuali. L’eventuale rifiuto a fornirci i tuoi dati personali potrebbe comportare l’impossibilità di soddisfare i requisiti contrattuali e legali. Al contrario, il conferimento dei dati è facoltativo per gli annunci pubblicitari e di marketing che la nostra azienda può inviare al vostro indirizzo postale, e-mail o numero di fax. In qualsiasi momento è possibile rifiutare l’autorizzazione al trattamento dei dati personali inviando una comunicazione scritta alla seguente e-mail: info@optariston.com.
L’eventuale rifiuto al trattamento dei dati per scopi di marketing non influirà sull’adempimento degli obblighi contrattuali in corso.
I dati verranno inoltre elaborati attraverso la creazione e la gestione di un database centrale con supporto cartaceo e computerizzato. Solo il personale specializzato e autorizzato potrà accedervi. Tutti gli obblighi legali e contrattuali considerati, i dati raccolti e i processi possono anche essere comunicati, esclusivamente per i suddetti scopi, in Italia e all’estero a:
1. Società di servizi, società di elaborazione dati, consulenti contabili / fiscali e tutti gli organi incaricati di verificare il corretto raggiungimento degli obiettivi sopra indicati;
2. Eventuali soggetti che non fanno parte della nostra struttura con cui abbiamo convenuto specifici accordi sulle misure da rispettare al fine di garantire la sicurezza dei dati conferiti.
In ogni caso, saranno trattati esclusivamente per il raggiungimento dei suddetti obiettivi.
Si ricorda che i clienti potranno sempre esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del Codice sulla protezione dei dati. Optariston Srl è il titolare dei dati raccolti. Confermando la raccolta di cookies o registrandosi nel nostro sito, i clienti riconoscono la nostra politica sulla privacy e autorizzano a raccogliere ed elaborare i propri dati personali.
Ultimo aggiornamento: 20/03/2025
1. Titolare del trattamento
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003, aggiornato dal D.Lgs. 101/2018, il titolare del trattamento dei dati personali è:
Optariston Srl
Sede legale: Via Modena 26, 00184 Roma, Italia
Email per richieste sulla privacy: info@optariston.com
2. Tipologie di dati raccolti
Optariston Srl raccoglie e tratta i seguenti dati personali:
- Dati identificativi: nome, cognome, email, numero di telefono.
- Dati di fatturazione: indirizzo di fatturazione, dati fiscali.
- Dati di pagamento: dati elaborati da Stripe e PayPal (Optariston non memorizza i dati della carta di credito).
- Dati di navigazione e tracciamento: indirizzo IP, dati di utilizzo del sito, cookie e strumenti di tracciamento.
- Dati per finalità di marketing: raccolti previo consenso esplicito per attività promozionali e pubblicitarie.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità e secondo le relative basi giuridiche:
Finalità del trattamento | Base giuridica |
---|---|
Gestione ordini, fatturazione e pagamenti | Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR) |
Comunicazioni contrattuali con i clienti | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR) |
Pubblicità personalizzata su Google e Facebook | Consenso esplicito (art. 6.1.a GDPR) |
Analisi statistiche anonime (Google Analytics, Hotjar) | Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR) |
Rispondere alle richieste degli utenti tramite form di contatto | Consenso esplicito (art. 6.1.a GDPR) |
Il conferimento dei dati per obblighi contrattuali e legali è obbligatorio, mentre per finalità di marketing è facoltativo e richiede consenso esplicito.
4. Modalità e tempi di conservazione dei dati
I dati personali sono trattati con strumenti elettronici e cartacei adottando misure di sicurezza adeguate.
- Dati amministrativi e fiscali: conservati per 10 anni in conformità agli obblighi di legge.
- Dati per finalità di marketing: conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’utente.
- Dati di navigazione: conservati secondo quanto indicato nella Cookie Policy.
Gli utenti possono revocare il consenso in qualsiasi momento contattando Optariston Srl via email.
5. Comunicazione dei dati a terze parti
I dati personali possono essere condivisi con soggetti terzi esclusivamente per le finalità indicate.
Servizi di terze parti con cui condividiamo i dati
- Google Analytics (analisi delle visite e comportamento degli utenti)
- Google Ads (pubblicità personalizzata)
- Facebook Pixel (remarketing su Facebook e Instagram)
- Hotjar (analisi delle interazioni degli utenti con il sito)
- Stripe e PayPal (elaborazione dei pagamenti online)
Optariston Srl non vende né cede i dati personali a terzi per finalità diverse da quelle indicate nella presente informativa.
6. Trasferimento di dati extra-UE
I dati personali potrebbero essere trasferiti in paesi extra-UE, in particolare negli Stati Uniti, per l’utilizzo di servizi forniti da Google, Facebook e Stripe.
Questi trasferimenti avvengono in conformità alle Standard Contractual Clauses (SCCs) approvate dalla Commissione Europea, che garantiscono un adeguato livello di protezione dei dati.
7. Diritti degli utenti
Gli utenti hanno il diritto di:
- Accedere ai propri dati personali e ottenere conferma del loro trattamento.
- Chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati personali.
- Limitare il trattamento dei dati nei casi previsti dalla normativa.
- Ottenere la portabilità dei dati, ossia ricevere i dati in un formato strutturato e leggibile.
- Opporsi al trattamento per finalità di marketing.
- Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
Gli utenti possono esercitare i propri diritti inviando una richiesta a info@optariston.com. Le richieste verranno gestite entro 30 giorni in conformità alla normativa vigente.
8. Cookie e strumenti di tracciamento
Optariston Srl utilizza cookie e strumenti di tracciamento per migliorare l’esperienza utente e per finalità di analisi e marketing.
Per ulteriori dettagli, consultare la Cookie Policy
9. Modifiche alla Privacy Policy
La presente informativa potrà essere aggiornata in conformità a modifiche normative o alle modalità di trattamento dei dati. In caso di variazioni rilevanti, gli utenti verranno informati attraverso il sito web.